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El 31 de octubre vence plazo para anular facturas sin tercera copia

La Ley 29623 promueve el acceso al financiamiento a los proveedores de bienes y/o servicios.
La Ley 29623 promueve el acceso al financiamiento a los proveedores de bienes y/o servicios. | Fuente: Andina/Referencial

Vencidos este plazo, los honorarios y facturas perderán su calidad de comprobantes de pago al no poseer la tercera copia denominada factura negociable.

Hasta el 31 de octubre vence el plazo para dar de baja a las facturas o recibos de honorarios impresos hasta el 31 de diciembre de 2014 y que no cuenten con la tercera copia. En el caso de los que fueron elaborados desde el 1 de enero de 2015, tendrán validez hasta fin de año. Así lo dio a conocer el Ministerio de la Producción.

La cartera ministerial explica que, vencidos estos plazos, dichos documentos perderán su calidad de comprobantes de pago al no poseer la tercera copia denominada factura negociable.

¿Qué es la factura negociable?

Es un importante instrumento financiero para las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes). Es un título valor, similar a una letra, un pagaré o un cheque. Y está orientado para aquellas empresas que venden al crédito.

Las empresas, entidades y personas que emitan facturas comerciales y recibos por honorarios deberán imprimir dichos documentos con una tercera copia, que se empleará como la nueva factura negociable, la cual no posee efectos tributarios, sino que, además de la información relativa a la factura comercial, contiene datos adicionales que permiten su endoso, negociación, protesto y ejecución.

En su página web, el citado ministerio señala que la Ley 29623 promueve el acceso al financiamiento a los proveedores de bienes y/o servicios a través de la comercialización de facturas comerciales y recibos por honorarios que se originan en las transacciones de venta de bienes o prestación de servicios.

Es obligatorio en la emisión -de facturas- para todas las Mipymes, entonces lo primero que tendría que hacer un empresario es ir a una imprenta autorizada e incorporar la tercera copia en sus facturas.

¿Cómo dar de baja a sus facturas?

Para dar de baja a sus facturas y recibos por honorarios el contribuyente deberá ingresar a Sunat Operaciones en Línea, utilizando su Código de Usuario y la Clave SOL, y presentar el formulario virtual N° 855 consignando como motivo de baja: “Baja por deterioro”.

¿Cuáles son los beneficios?

El Ministerio de la Producción indica que el nuevo marco normativo traerá consigo una serie de beneficios para las Mipyme.

Primero, facilitará la circulación de las facturas como un título de valor permitiendo que las empresas obtengan fondos a partir de la capacidad de pago de sus clientes. Segundo, las facturas podrán ser vendidas a una entidad financiera o empresa de factoring, como el solo endoso de la misma. Asimismo, permitirá la negociación de la cartera de deudores y garantiza el cobro a todos ellos.

Cabe pecisar que el adquirente de los bienes o usuario de los servicios tiene un plazo de ocho días hábiles, contado a partir de la entrega de la misma, para dar su conformidad o disconformidad respecto de cualquier información consignada. Vencido el plazo, se presume, sin admitir prueba en contrario, la conformidad irrevocable de la factura negociable en todos sus términos y sin ninguna excepción.

¿Con quién negociar la factura negocible?

El dispositivo precisa también que la factura negociable puede ser adquirida por cualquier persona natural o jurídica. Las instituciones del sistema financiero pueden comprar este tipo de título de valor; sin embargo, no todas lo hacen.

Produce refiere que la puesta en marcha de esta ley combate métodos informales de financiamiento, lavado de activos y otros que pueden poner en riesgo a las empresas y sus proveedores.

De acuerdo con Piero Ghezzi, titular del sector, un millón de empresas se beneficiarán del denominado "factoring". “Las estimaciones apuntan a que en total un millón de empresas se acogerán a los cambios en los talonarios de las facturas (con una tercera copia) para acceder a este beneficio”, indicó.

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